Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: Taşrevak Okulları (uydurma örnek kurum), Örnek Mah. Revak Sok. No: 1, Nilüfer / Bursa. İletişim: kvkk@example.com.
Hangi verileri işliyoruz?
| Veri kategorisi | Örnek | Hangi süreçte |
|---|---|---|
| Kimlik | Öğrenci ve veli adı, soyadı, doğum tarihi | Ön kayıt, sınav başvurusu, kesin kayıt |
| İletişim | Telefon, e-posta, adres | Ön kayıt, veli portalı, servis |
| Eğitim | Sınıf, şube, notlar, devamsızlık, ödevler | Eğitim süreci, veli portalı |
| Sınav | Aday numarası, netler, puan, burs oranı | Bursluluk sınavı |
| Finans | Ödeme planı, taksitler, dekont numaraları | Kesin kayıt ve tahsilat |
| Sağlık (özel nitelikli) | Alerji, düzenli ilaç, acil durum bilgisi | Kesin kayıt, yemekhane, servis |
| Rehberlik (gizli) | Psikolojik danışma görüşme notları | Rehberlik servisi |
| Ulaşım | Servis güzergâhı, durak | Servis hizmeti |
İşleme amaçları
- Ön kayıt, kampüs turu randevusu ve kayıt görüşmesinin yürütülmesi - Bursluluk sınavının düzenlenmesi, salon yerleşimi ve sonuçların kişiye özel sorgulanması - Eğitim ve öğretim faaliyetleri, ölçme ve değerlendirme, devam takibi - Veli ile iletişim, duyuru, toplantı ve izin formlarının yönetimi - Ödeme planının oluşturulması ve tahsilat takibi - Yemekhane ve servis hizmetlerinde öğrencinin güvenliği - Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Özel nitelikli veriler
Sağlık bilgisi (alerji, ilaç kullanımı gibi) yalnız öğrencinin güvenliği için ve açık rızanız ya da kanunda öngörülen hâllerde işlenir. Bu bilgi sınıf öğretmeni, okul hemşiresi, yemekhane ve servis rehber personeliyle yalnız gerektiği ölçüde paylaşılır.
Rehberlik kayıtlarının gizliliği
Psikolojik danışma görüşmelerinin notları gizlidir. Bu kayıtlara yalnız rehberlik servisi erişir; okul yönetimi kaydın varlığını görebilir ancak içeriğini göremez. İçerik veliyle ancak öğrencinin yararına, gerekli olduğu ölçüde ve mümkün olduğunda öğrencinin bilgisiyle paylaşılır.
Aktarım
Kişisel veriler; kanuni yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumlarına, hizmet aldığımız bilgi işlem, mesaj ve ödeme altyapısı sağlayıcılarına sözleşmeyle ve gerekli güvenlik önlemleriyle aktarılabilir. Öğrenci ve veli verileri pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Saklama süreleri
Kayıtla sonuçlanmayan ön kayıt ve sınav başvurusu verileri, ilgili kayıt döneminin bitiminden sonra makul bir süre içinde silinir ya da anonim hâle getirilir. Öğrenci kayıtları, mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır. Rehberlik kayıtları öğrencinin okuldan ayrılmasının ardından mevzuata uygun biçimde saklanır ve süresi dolunca imha edilir.
Haklarınız
Kanunun 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri bilme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı kvkk@example.com adresine iletebilirsiniz.
Bu demoda
Bu demo sitesinde girdiğiniz bilgiler yalnız tarayıcınızda (yerel depolama) tutulur; bir sunucuya gönderilmez. Yönetim panelindeki "Demo verisini sıfırla" düğmesi bütün demo verisini siler.